Какие формы первичной документации применять? Решаем вопрос с учетом действующих норм!

Правовая база, регулирующая документооборот коммерческого предприятия, постоянно обновляется и изменяется. В 2013 году значительной корректировке подверглось законодательство о бухгалтерском учете. Вопросы о применении новых норм возникли практически у всех штатных специалистов. Больше всего проблем появилось при составлении первичной документации.

Пробелы действующего законодательства

В новом законе, посвященном бухгалтерскому учету, нет требований к составлению первичной документации. Уже в начале 2013 года специалистов волновал вопрос об обязательности применения унифицированных форм. Каждый акт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован определенным документом. Несоблюдение установленных правил оформления влечет серьезные санкции. Именно поэтому бухгалтеру так важно услышать официальную точку зрения.

Основная проблема кроется в разности понятий «факты хозяйственной жизни» и «хозяйственные операции». Ранее термины не толковались подробно, а специалисты были обязаны оформлять первичными документами все перемещения материальных ценностей или средств. В действующем законе ФЗ-402 упоминаются только факты хозяйственной жизни – события, сделки, способные определять состояние финансового положения предприятия.

В каком же случае необходимо применять унифицированные формы? Может ли организация и дальше использовать собственные бланки? Юристы напоминают, что все постановления Госкомстата России, а также прочих ведомств и служб остаются в силе. Новые нормы потребуется применять с учетом правил, установленных ранее принятыми документами.

Применение собственных форм

Российские организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов. Применяться могут только те варианты, которые были утверждены руководителем организации. Ранее использовать собственные формы хозяйствующие субъекты могли лишь при отсутствии необходимого бланка в альбоме унифицированных документов. В действующем законе такого ограничения нет.

Практикующие юристы, однако, рекомендуют при разработке необходимых шаблонов опираться на ранее установленные варианты. Сотрудникам бухгалтерии советуют использовать также действующий ГОСТ Р6.30-2003, содержащий требования к распорядительной и организационной документации.

Таким образом, использовать собственные бланки организация вправе при соблюдении следующих условий:

 • утверждение формы руководителем;

 • присутствие в первичном документе всех необходимых реквизитов (дата, номер, наименование, данные организации и величины, а также подписи сторон).

При разработке того или иного бланка следует учитывать дополнительные требования нормативно-правовых актов. В отдельных случаях перечень реквизитов может быть увеличен.

Обращают внимание юристы также на возможность применения электронной формы. Все бумаги, отправляемые через Интернет, должны составляться с учетом Приказа ФНС РФ под номером ММВ-7-6/172@.

Применение унифицированных бланков

Несмотря на отсутствие требования об использовании унифицированных документов, отказываться от них организации не спешат. Разработка собственных форм требует времени, знаний и значительного опыта. Риск нарушения установленных норм слишком велик.

Минфин РФ в официальном заявлении ПЗ-10/2012 указал на необходимость использования некоторых типов «первички». Например, не подлежат изменению кассовые документы:

 • приходные, расходные ордера;

 • книги учета;

 • платежные и расчетные ведомости.

Не допускается изменение книг КО-4, а также ряда форм по учету труда, выплаты заработной платы. Обязательным является применение, например, командировочных удостоверений (Т-10). Огромное количество требований к составлению указанной категории бумаг делает разработку собственных форм нецелесообразной и даже рискованной.

Таким образом, вопрос об использовании унифицированных и собственных форм первичной документации остается в ведении руководителя предприятия.